Заявочная кампания

From Nagradion
Jump to navigation Jump to search
The printable version is no longer supported and may have rendering errors. Please update your browser bookmarks and please use the default browser print function instead.

Заявочная кампания — процесс заявки игроков за команды, участвующие в турнире. В период заявочной кампании команды должны подать списки участвующих в турнире игроков и предоставить по ним все необходимые документы и информацию, согласно регламенту соревнования.

Процесс заявки игроков

Администратор турнира формирует список необходимой заявочной информации

Минимальная информация, требуемая системой для заявки игроков, включает в себя по игрокам:

  • фамилию, имя, отчество,
  • дату рождения,
  • пол,
  • фотографию;

и по официальным представителям дополнительно:

  • должность
  • контактные данные.

Дополнительные поля заявки (в том числе и прикрепляемые документы) могут быть добавлены в настройках турнира.

Администратор турнира формирует шаблон заявочного листа

При использовании заявочных листов, администратор турнира может указать в настройках турнира, какой шаблон заявочного листа использовать, или создать новый шаблон.

Администратор турнира предоставляет права управления заявкой команды

В случае закрытой/открытой регистрации в турнире, администратор самостоятельно формирует список команд и предоставляет каждому представителю команды права администрирования заявки в разделе ТурнирЖеребьевка.

Администратором заявки можно назначить или уже существующего пользователя сайта или создать для этого новый коллективный профиль доступа. При создании нового коллективного система автоматически создаст логин и пароль пользователя. Эту пару логин-пароль, а также ссылку на страницу заявки, необходимо передать представителю команды.

Создание коллективного профиля доступа

Система автоматически генерирует пару логин-пароль для администратора заявки

Представитель команды заполняет информацию о команде

С помощью полученной пары логин-пароль представитель команды авторизуется на сайте и на странице заявки команды переходит в режим редактирования заявки.

В разделе О команде заполняет общую информацию о команде: название, город, цвета формы, контактную информацию, фотографию и герб команды. Дополнительно может быть указан домашний стадион.

Инфокоманды.png

Представитель команды заполняет игровой состав команды

В меню Состав в режиме редактирования представителю команды необходимо по каждому игроку:

  1. ввести ФИО, дата рождения, пол;
  2. загрузить фото игрока;
  3. заполнить дополнительную информацию (амплуа, № игрока в ЕИАС РФС — в зависимости от регламента);
  4. нажать Добавить в заявку;

Когда информация по всем игрокам заполнена, необходимо передать информацию организатору, нажав на кнопку Отправить изменения на проверку. Данные будут опубликованы администратором турнира после проверки.

Составигрок1.png

Представитель команды заполняет руководящий и тренерский состав

В меню Состав по каждому из официальных представителей необходимо:

  1. ввести ФИО/дата рождения/пол;
  2. заполнить должность;
  3. ввести контактную информацию (телефон/факс/e-mail);
  4. нажать Добавить в заявку;
  5. загрузить фото.

После того, как весь руководящий и тренерский состав заполнен, нажать Отправить изменения на проверку. Данные будут опубликованы администратор турнира после проверки.

Руксостав.png

Представитель команды печатает заявочный лист

В случае, если регламентом предусмотрена печать заявочных листов, представитель команды обязан распечатать заявочный лист команды для визирования врача и затем передать его организатору.

Распечатать.png

Администратор турнира проверяет заявку

Администратор турнира может либо подтвердить, либо отклонить каждого из отправленных на проверку игроков и официальных представителей команды.

В случае подтверждения информация о том, что игрок присутствует в составе команды публикуется для всех посетителей сайта, а сам игрок теперь может быть заигран за команду.

Заявка может быть отклонена в случае,

  • если представитель команды указал неполные или некорректные данные,
  • если в силу регламента соревнования игрок не может быть заигран за команду.

Администратор турнира обязан указать причину отклонения, которая будет передана представителю команды.

Представитель команды вносит изменения в заявку (при необходимости)

В случае, если один или несколько игроков из заявки были отклонены организатором, представитель команды должен внести необходимые изменения в заявке и заново отправить их на проверку.

Установка периода регистрации участников соревнований

В системе статистики Наградион установить период заявки предварительно - невозможно, он устанавливается вручную каждый раз, при необходимости. В случае, если период заявок закрыт, но необходимо его открыть, администратор сайта или администратор турнира заходит в настройки турнира:

  1. переходит в раздел название и регламент - вкладка игроки;
  2. включает или выключает пункт разрешить вносить изменения в составы.

2017-01-13 14-51-09.png

В нужный период, организатор турнира включает или выключает регистрацию.

Организация списка Клубов, объединение команд

Грамотная организация Клубов и Заявок в системе статистики - это:

  • объединение и структурирование информации о всех заявках Клуба на странице Клуба;
  • возможность вести Клубный зачет по соревнованиям спортшкол;
  • копирование заявки Клуба в другой турнир.

Принцип организации Клубов и заявок в системе статистики организован следующим образом: в Клубе может быть неограниченное количество команд, которые подают заявки на различные турниры от имени Клуба, но под своими названиями.

База данных всех Клубов находится в разделе Реестры - Клубы Клубы1.jpg

В столбце Заявок подано показано, сколько данный Клуб подал заявок в различные турниры.

На странице Клуба, во вкладке Турниры, находится подробная информация по всем заявкам команд Клуба в различные турниры, отсортированная по датам. Клубы2.jpg

Важно! Во избежание возникновения дублей и автоматической привязки заявки Клуба в новом Турнире ко всем заявкам Клуба - при добавлении команд в Турнир на шаге Команды турнира/Жеребьевка, необходимо выбрать существующий Клуб из перечня Клубов сайта. Клубы3.jpg

Новые Клубы добавляются автоматически при создании Заявки без привязки к Клубу.

Если же у Вас уже есть дубли Клубов (ошибка была сделана ранее по незнанию) - данные Клубы необходимо объединить. А пустые заявки, где указано 0 в графе заявок подано - удалить. Это можно сделать на странице Клуба. Клубы4.jpg

Для удаления нажимаем на кнопку Удалить.

Для объединения Клубов - в левом нижнем углу страницы Клуба, в котором мы собираем все заявки - вводим название Клуба, откуда необходимо перенести заявку. В выпадающем списке выбираем ту заявку, которую необходимо перенести в данный Клуб. Клубы5.jpg

Заявки будут перенесены, а пустые Клубы (Клубы без заявок) - автоматически удалены. Клубы6.jpg

При нажатии кнопки Редактирование информации - можно привести в порядок общую информацию о Клубе - название Клуба, адрес, сайт и т.д.

В реестре всех Клубов заявки будут объединены под одним Клубом Клубы7.jpg

Внимание! Доступ к объединению Клубов, во избежание ошибок, предоставляется ответственному специалисту Федерации по запросу в службу технической поддержки: support@nagradion.ru

Создание Клубного зачета

В разделе Настройки сайта - Турниры нажимаем на кнопку Создать клубный зачет Клубы8.jpg

  • Выбираем турниры для Клубного зачета,
  • вводим название,
  • определяем месторасположение в системе папок сайта.

Клубы9.jpg

Клубный зачет на сайте ведется автоматически по выбранным Турнирам по всем Клубам, участвующим в Турнирах. Подробная информация записывается во вкладке Результаты.

Клубы10.jpg

Копирование заявки Клуба в другой турнир

На странице редактирования заявки команды, нажмите на кнопку Копировать из прошлой заявки. Клубы11.jpg

Объединение профилей участников соревнований

В данном разделе рассматривается ситуация и ее решение, когда созданы дублирующиеся профили участников соревнований:

  • судей;
  • игроков;
  • официальных представителей.

Для решения возникшей ситуации, необходимо администратору сайта перейти в раздел Реестры - Участники соревнований. Участники1.png

В базе данных участников соревнований:

  1. вручную находим дублирующиеся профили,
  2. выбираем пункт объединить выбранных,
  3. либо пользуемся кнопкой найти дубликаты (система будет искать самостоятельно).

Участники2.png

Появляется окно, в котором слева высвечиваются дубликаты, а справа окончательная информация о профиле, которая сохранится после изменений.

  1. Необходимо выбрать основной профиль, выделив кнопкой ФИО и дату рождения.
    • В случае, если дата рождения, фамилия, имя или отчество на основном профиле указана не верно, выделяем ее на дублирующемся профиле;
    • так же возможно ФИО и дату рождения отредактировать в правой стороне.
  2. Проверяем информацию, которая сохранится в базе данных(правая сторона).
  3. Нажимаем объединить выбранных.

Участники3.png

Примечание

  1. Доступ к реестрам выдается по запросу и предварительному обучению администратора сайта.
  2. Изменения, сделанные в этом разделе (возможные ошибки) - невозвратимы и потребуют восстановления системы на определенную дату.

Дополнительные возможности

В зависимости от регламента соревнования, система предлагает дополнительные возможности в заявочной кампании.

Добавление стадиона

Представитель команды может добавить стадион, на котором команда проводит домашние игры

Стадион.png

Создание шаблонов печатных документов

В системе статистики предусмотрен 1 стандартный печатный документ - протокол матча. Для того, чтобы использовать данный протокол, необходимо в настройках турнира в разделе печатных документов выбрать шаблон протокола матча "использовать стандартный". Данный документ является универсальным для футбола и мини-футбола.

Пример протокола мини-футбол

Примермини1.jpg

Примермини2.jpg

Пример протокола футбол

Примерфутбол1.jpg

Приверфутбол2.jpg

В случае, если Федерации необходим другой шаблон протокола, его возможно создать.

Переход в редактор печатных документов: Настройки турнираНазвание и регламент ⇒ раздел Печатные документыСоздать новый шаблон.

Создание шаблона протокола

Создание шаблона заявочного листа