Заявочная кампания

Заявочная кампания — процесс заявки игроков за команды, участвующие в турнире. В период заявочной кампании команды должны подать списки участвующих в турнире игроков и предоставить по ним все необходимые документы и информацию, согласно регламенту соревнования.

Процесс заявки игроков

Администратор турнира формирует список необходимой заявочной информации

Минимальная информация, требуемая системой для заявки игроков, включает в себя по игрокам:

• фамилию, имя, отчество,
• дату рождения,
• пол,
• фотографию;

и по официальным представителям дополнительно:

• должность
• контактные данные.

Дополнительные поля заявки (в том числе и прикрепляемые документы) могут быть добавлены в настройках турнира.

Администратор турнира формирует шаблон заявочного листа

При использовании заявочных листов, администратор турнира может указать в настройках турнира, какой шаблон заявочного листа использовать, или создать новый шаблон.

Администратор турнира предоставляет права управления заявкой команды

В случае закрытой/открытой регистрации в турнире, администратор самостоятельно формирует список команд и предоставляет каждому представителю команды права администрирования заявки в разделе Турнир → Жеребьевка.

Администратором заявки можно назначить или уже существующего пользователя сайта или создать для этого новый коллективный профиль доступа. При создании нового коллективного система автоматически создаст логин и пароль пользователя. Эту пару логин-пароль, а также ссылку на страницу заявки, необходимо передать представителю команды.

Представитель команды заполняет информацию о команде

С помощью полученной пары логин-пароль представитель команды авторизуется на сайте и на странице заявки команды переходит в режим редактирования заявки.

В разделе О команде заполняет общую информацию о команде: название, город, цвета формы, контактную информацию, фотографию и герб команды. Дополнительно может быть указан домашний стадион.

Представитель команды заполняет игровой состав команды

В меню Состав в режиме редактирования представителю команды необходимо по каждому игроку:

1. ввести ФИО, дата рождения, пол;
2. загрузить фото игрока;
3. заполнить дополнительную информацию (амплуа, № игрока в ЕИАС РФС — в зависимости от регламента);
4. нажать Добавить в заявку;

Когда информация по всем игрокам заполнена, необходимо передать информацию организатору, нажав на кнопку Отправить изменения на проверку. Данные будут опубликованы администратором турнира после проверки.

Представитель команды заполняет руководящий и тренерский состав

В меню Состав по каждому из официальных представителей необходимо:

1. ввести ФИО/дата рождения/пол;
2. заполнить должность;
3. ввести контактную информацию (телефон/факс/e-mail);
4. нажать Добавить в заявку;
5. загрузить фото.

После того, как весь руководящий и тренерский состав заполнен, нажать Отправить изменения на проверку. Данные будут опубликованы администратор турнира после проверки.

Представитель команды печатает заявочный лист

В случае, если регламентом предусмотрена печать заявочных листов, представитель команды обязан распечатать заявочный лист команды для визирования врача и затем передать его организатору.

Администратор турнира проверяет заявку

Администратор турнира может либо подтвердить, либо отклонить каждого из отправленных на проверку игроков и официальных представителей команды.

В случае подтверждения информация о том, что игрок присутствует в составе команды публикуется для всех посетителей сайта, а сам игрок теперь может быть заигран за команду.

Заявка может быть отклонена в случае,

• если представитель команды указал неполные или некорректные данные,
• если в силу регламента соревнования игрок не может быть заигран за команду.

Администратор турнира обязан указать причину отклонения, которая будет передана представителю команды.

Представитель команды вносит изменения в заявку (при необходимости)

В случае, если один или несколько игроков из заявки были отклонены организатором, представитель команды должен внести необходимые изменения в заявке и заново отправить их на проверку.

Установка периода регистрации участников соревнований

В системе статистики Наградион установить период заявки предварительно - невозможно, он устанавливается вручную каждый раз, при необходимости. В случае, если период заявок закрыт, но необходимо его открыть, администратор сайта или администратор турнира заходит в настройки турнира:

1. переходит в раздел название и регламент - вкладка игроки;
2. включает или выключает пункт разрешить вносить изменения в составы.

В нужный период, организатор турнира включает или выключает регистрацию.

Организация списка Клубов, объединение команд

Грамотная организация Клубов и Заявок в системе статистики - это:

• объединение и структурирование информации о всех заявках Клуба на странице Клуба;
• возможность вести Клубный зачет по соревнованиям спортшкол;
• копирование заявки Клуба в другой турнир.

Принцип организации Клубов и заявок в системе статистики организован следующим образом: в Клубе может быть неограниченное количество команд, которые подают заявки на различные турниры от имени Клуба, но под своими названиями.

База данных всех Клубов находится в разделе Реестры - Клубы

В столбце Заявок подано показано, сколько данный Клуб подал заявок в различные турниры.

На странице Клуба, во вкладке Турниры, находится подробная информация по всем заявкам команд Клуба в различные турниры, отсортированная по датам.

Важно! Во избежание возникновения дублей и автоматической привязки заявки Клуба в новом Турнире ко всем заявкам Клуба - при добавлении команд в Турнир на шаге Команды турнира/Жеребьевка, необходимо выбрать существующий Клуб из перечня Клубов сайта.

Новые Клубы добавляются автоматически при создании Заявки без привязки к Клубу.

Если же у Вас уже есть дубли Клубов (ошибка была сделана ранее по незнанию) - данные Клубы необходимо объединить. А пустые заявки, где указано 0 в графе заявок подано - удалить. Это можно сделать на странице Клуба.

Для удаления нажимаем на кнопку Удалить.

Для объединения Клубов - в левом нижнем углу страницы Клуба, в котором мы собираем все заявки - вводим название Клуба, откуда необходимо перенести заявку. В выпадающем списке выбираем ту заявку, которую необходимо перенести в данный Клуб.

Заявки будут перенесены, а пустые Клубы (Клубы без заявок) - автоматически удалены.

При нажатии кнопки Редактирование информации - можно привести в порядок общую информацию о Клубе - название Клуба, адрес, сайт и т.д.

В реестре всех Клубов заявки будут объединены под одним Клубом

Внимание! Доступ к объединению Клубов, во избежание ошибок, предоставляется ответственному специалисту Федерации по запросу в службу технической поддержки: support@nagradion.ru

Создание Клубного зачета

В разделе Настройки сайта - Турниры нажимаем на кнопку Создать клубный зачет

• Выбираем турниры для Клубного зачета,
• вводим название,
• определяем месторасположение в системе папок сайта.

Клубный зачет на сайте ведется автоматически по выбранным Турнирам по всем Клубам, участвующим в Турнирах. Подробная информация записывается во вкладке Результаты.

Копирование заявки Клуба в другой турнир

На странице редактирования заявки команды, нажмите на кнопку Копировать из прошлой заявки.

Объединение профилей участников соревнований

В данном разделе рассматривается ситуация и ее решение, когда созданы дублирующиеся профили участников соревнований:

• судей;
• игроков;
• официальных представителей.

Для решения возникшей ситуации, необходимо администратору сайта перейти в раздел Реестры - Участники соревнований.

В базе данных участников соревнований:

1. вручную находим дублирующиеся профили,
2. выбираем пункт объединить выбранных,
3. либо пользуемся кнопкой найти дубликаты (система будет искать самостоятельно).

Появляется окно, в котором слева высвечиваются дубликаты, а справа окончательная информация о профиле, которая сохранится после изменений.

1. Необходимо выбрать основной профиль, выделив кнопкой ФИО и дату рождения.
   • В случае, если дата рождения, фамилия, имя или отчество на основном профиле указана не верно, выделяем ее на дублирующемся профиле;
   • так же возможно ФИО и дату рождения отредактировать в правой стороне.
2. Проверяем информацию, которая сохранится в базе данных(правая сторона).
3. Нажимаем объединить выбранных.

Примечание

1. Доступ к реестрам выдается по запросу и предварительному обучению администратора сайта.
2. Изменения, сделанные в этом разделе (возможные ошибки) - невозвратимы и потребуют восстановления системы на определенную дату.

Дополнительные возможности

В зависимости от регламента соревнования, система предлагает дополнительные возможности в заявочной кампании.

• Страхование игроков у партнёров сайта.

Добавление стадиона

Представитель команды может добавить стадион, на котором команда проводит домашние игры

Создание шаблонов печатных документов

В системе статистики предусмотрен 1 стандартный печатный документ - протокол матча. Для того, чтобы использовать данный протокол, необходимо в настройках турнира в разделе печатных документов выбрать шаблон протокола матча "использовать стандартный". Данный документ является универсальным для футбола и мини-футбола.

Пример протокола мини-футбол

Пример протокола футбол

В случае, если Федерации необходим другой шаблон протокола, его возможно создать.

Переход в редактор печатных документов: Настройки турнира ⇒ Название и регламент ⇒ раздел Печатные документы ⇒ Создать новый шаблон.

Создание шаблона протокола

Создание шаблона заявочного листа