Заявочная кампания
Заявочная кампания — процесс заявки игроков за команды, участвующие в турнире. В период заявочной кампании команды должны подать списки участвующих в турнире игроков и предоставить по ним все необходимые документы и информацию, согласно регламенту соревнования.
Процесс заявки игроков
Администратор турнира формирует список необходимой заявочной информации
Минимальная информация, требуемая системой для заявки игроков, включает в себя по игрокам:
- фамилию, имя, отчество,
- дату рождения,
- фотографию;
и по официальным представителям дополнительно:
- должность
- контактные данные.
Дополнительные поля заявки (в том числе и прикрепляемые документы) могут быть добавлены в настройках турнира.
Администратор турнира предоставляет права управления заявкой команды
В случае закрытой регистрации в турнире, администратор самостоятельно формирует список команд и предоставляет каждому представителю команды права администрирования заявки в разделе Турнир → Жеребьевка.
Администратором заявки можно назначить или уже существующего пользователя сайта или создать для этого новый коллективный профиль доступа. При создании нового коллективного система автоматически создаст логин и пароль пользователя. Эту пару логин-пароль, а также ссылку на страницу заявки, необходимо передать представителю команды.
Представитель команды заполняет информацию о команде
С помощью полученной пары логин-пароль представитель команды авторизуется на сайте и на странице заявки команды переходит в режим редактирования заявки.
В разделе О команде заполняет общую информацию о команде: название, город, цвета формы, контактную информацию, фотографию и герб команды
Представитель команды заполняет игровой состав команды
В меню редактирования состава вводим:
- ФИО/дата рождения/пол;
- амплуа;
- № игрока в ЕИАС РФС;
- загружаем фото игрока(если необходимо);
- нажимаем добавить в заявку;
- нажимаем отправить изменения на проверку(игрока подтверждает администратор турнира).
Представитель команды заполняет руководящий и тренерский состав
В меню редактирования состава вводим:
- ФИО/дата рождения/пол;
- должность;
- контактную информацию (телефон/факс/e-mail);
- нажимаем добавить в заявку;
- загружаем фото (если необходимо);
- нажимаем отправить изменения на проверку (данные будут опубликованы администратор турнира после проверки).
Представитель команды печатает заявочный лист
В случае, если регламентом предусмотрена печать заявочных листов, представитель команды обязан распечатать заявочный лист команды для визирования врача и затем передать его организатору.
Администратор турнира проверяет заявку
Администратор турнира может либо подтвердить, либо отклонить каждого из отправленных на проверку игроков и официальных представителей команды.
В случае подтверждения информация о том, что игрок присутствует в составе команды публикуется для всех посетителей сайта, а сам игрок теперь может быть заигран за команду.
Заявка может быть отклонена в случае,
- если представитель команды указал неполные или некорректные данные,
- если в силу регламента соревнования игрок не может быть заигран за команду.
Администратор турнира обязан указать причину отклонения, которая будет передана представителю команды.
Дополнительные возможности
- Страхование игроков;
- возможность распечатать документы(заявочный лист, карточки участников);
- добавление стадиона, на котором команда проводит домашние игры.