Заявочная кампания
Заявочная кампания — процесс заявки игроков за команды, участвующие в турнире. В период заявочной кампании команды должны подать списки участвующих в турнире игроков и предоставить по ним все необходимые документы и информацию, согласно регламенту соревнования.
Процесс заявки игроков
Администратор турнира формирует список необходимой заявочной информации
Минимальная информация, требуемая системой для заявки игроков, включает в себя по игрокам:
- фамилию, имя, отчество,
- дату рождения,
- пол,
- фотографию;
и по официальным представителям дополнительно:
- должность
- контактные данные.
Дополнительные поля заявки (в том числе и прикрепляемые документы) могут быть добавлены в настройках турнира.
Администратор турнира формирует шаблон заявочного листа
При использовании заявочных листов, администратор турнира может указать в настройках турнира, какой шаблон заявочного листа использовать, или создать новый шаблон.
Администратор турнира предоставляет права управления заявкой команды
В случае закрытой/открытой регистрации в турнире, администратор самостоятельно формирует список команд и предоставляет каждому представителю команды права администрирования заявки в разделе Турнир → Жеребьевка.
Администратором заявки можно назначить или уже существующего пользователя сайта или создать для этого новый коллективный профиль доступа. При создании нового коллективного система автоматически создаст логин и пароль пользователя. Эту пару логин-пароль, а также ссылку на страницу заявки, необходимо передать представителю команды.
Представитель команды заполняет информацию о команде
С помощью полученной пары логин-пароль представитель команды авторизуется на сайте и на странице заявки команды переходит в режим редактирования заявки.
В разделе О команде заполняет общую информацию о команде: название, город, цвета формы, контактную информацию, фотографию и герб команды. Дополнительно может быть указан домашний стадион.
Представитель команды заполняет игровой состав команды
В меню Состав в режиме редактирования представителю команды необходимо по каждому игроку:
- ввести ФИО, дата рождения, пол;
- загрузить фото игрока;
- заполнить дополнительную информацию (амплуа, № игрока в ЕИАС РФС — в зависимости от регламента);
- нажать Добавить в заявку;
Когда информация по всем игрокам заполнена, необходимо передать информацию организатору, нажав на кнопку Отправить изменения на проверку. Данные будут опубликованы администратором турнира после проверки.
Представитель команды заполняет руководящий и тренерский состав
В меню Состав по каждому из официальных представителей необходимо:
- ввести ФИО/дата рождения/пол;
- заполнить должность;
- ввести контактную информацию (телефон/факс/e-mail);
- нажать Добавить в заявку;
- загрузить фото.
После того, как весь руководящий и тренерский состав заполнен, нажать Отправить изменения на проверку. Данные будут опубликованы администратор турнира после проверки.
Представитель команды печатает заявочный лист
В случае, если регламентом предусмотрена печать заявочных листов, представитель команды обязан распечатать заявочный лист команды для визирования врача и затем передать его организатору.
Администратор турнира проверяет заявку
Администратор турнира может либо подтвердить, либо отклонить каждого из отправленных на проверку игроков и официальных представителей команды.
В случае подтверждения информация о том, что игрок присутствует в составе команды публикуется для всех посетителей сайта, а сам игрок теперь может быть заигран за команду.
Заявка может быть отклонена в случае,
- если представитель команды указал неполные или некорректные данные,
- если в силу регламента соревнования игрок не может быть заигран за команду.
Администратор турнира обязан указать причину отклонения, которая будет передана представителю команды.
Представитель команды вносит изменения в заявку (при необходимости)
В случае, если один или несколько игроков из заявки были отклонены организатором, представитель команды должен внести необходимые изменения в заявке и заново отправить их на проверку.
Установка периода регистрации участников соревнований
В системе статистики Наградион установить период заявки предварительно - невозможно, он устанавливается вручную каждый раз, при необходимости. В случае, если период заявок закрыт, но необходимо его открыть, администратор сайта или администратор турнира заходит в настройки турнира:
- переходит в раздел название и регламент - вкладка игроки;
- включает или выключает пункт разрешить вносить изменения в составы.
В нужный период, организатор турнира включает или выключает регистрацию.
Организация списка Клубов, объединение команд
Грамотная организация Клубов и Заявок в системе статистики - это:
- объединение и структурирование информации о всех заявках Клуба на странице Клуба;
- возможность вести Клубный зачет по соревнованиям спортшкол;
- копирование заявки Клуба в другой турнир.
Принцип организации Клубов и заявок в системе статистики организован следующим образом: в Клубе может быть неограниченное количество команд, которые подают заявки на различные турниры от имени Клуба, но под своими названиями.
База данных всех Клубов находится в разделе Реестры - Клубы
В столбце Заявок подано показано, сколько данный Клуб подал заявок в различные турниры.
На странице Клуба, во вкладке Турниры, находится подробная информация по всем заявкам команд Клуба в различные турниры, отсортированная по датам.
Важно! Во избежание возникновения дублей и автоматической привязки заявки Клуба в новом Турнире ко всем заявкам Клуба - при добавлении команд в Турнир на шаге Команды турнира/Жеребьевка, необходимо выбрать существующий Клуб из перечня Клубов сайта.
Новые Клубы добавляются автоматически при создании Заявки без привязки к Клубу.
Если же у Вас уже есть дубли Клубов (ошибка была сделана ранее по незнанию) - данные Клубы необходимо объединить. А пустые заявки, где указано 0 в графе заявок подано - удалить. Это можно сделать на странице Клуба.
Для удаления нажимаем на кнопку Удалить.
Для объединения Клубов - в левом нижнем углу страницы Клуба, в котором мы собираем все заявки - вводим название Клуба, откуда необходимо перенести заявку. В выпадающем списке выбираем ту заявку, которую необходимо перенести в данный Клуб.
Заявки будут перенесены, а пустые Клубы (Клубы без заявок) - автоматически удалены.
При нажатии кнопки Редактирование информации - можно привести в порядок общую информацию о Клубе - название Клуба, адрес, сайт и т.д.
В реестре всех Клубов заявки будут объединены под одним Клубом
Внимание! Доступ к объединению Клубов, во избежание ошибок, предоставляется ответственному специалисту Федерации по запросу в службу технической поддержки: support@nagradion.ru
Создание Клубного зачета
В разделе Настройки сайта - Турниры нажимаем на кнопку Создать клубный зачет
- Выбираем турниры для Клубного зачета,
- вводим название,
- определяем месторасположение в системе папок сайта.
Клубный зачет на сайте ведется автоматически по выбранным Турнирам по всем Клубам, участвующим в Турнирах. Подробная информация записывается во вкладке Результаты.
Копирование заявки Клуба в другой турнир
На странице редактирования заявки команды, нажмите на кнопку Копировать из прошлой заявки.
Объединение профилей участников соревнований
В данном разделе рассматривается ситуация и ее решение, когда созданы дублирующиеся профили участников соревнований:
- судей;
- игроков;
- официальных представителей.
Для решения возникшей ситуации, необходимо администратору сайта перейти в раздел Реестры - Участники соревнований.
В базе данных участников соревнований:
- вручную находим дублирующиеся профили,
- выбираем пункт объединить выбранных,
- либо пользуемся кнопкой найти дубликаты (система будет искать самостоятельно).
Появляется окно, в котором слева высвечиваются дубликаты, а справа окончательная информация о профиле, которая сохранится после изменений.
- Необходимо выбрать основной профиль, выделив кнопкой ФИО и дату рождения.
- В случае, если дата рождения, фамилия, имя или отчество на основном профиле указана не верно, выделяем ее на дублирующемся профиле;
- так же возможно ФИО и дату рождения отредактировать в правой стороне.
- Проверяем информацию, которая сохранится в базе данных(правая сторона).
- Нажимаем объединить выбранных.
Примечание
- Доступ к реестрам выдается по запросу и предварительному обучению администратора сайта.
- Изменения, сделанные в этом разделе (возможные ошибки) - невозвратимы и потребуют восстановления системы на определенную дату.
Дополнительные возможности
В зависимости от регламента соревнования, система предлагает дополнительные возможности в заявочной кампании.
- Страхование игроков у партнёров сайта.
Добавление стадиона
Представитель команды может добавить стадион, на котором команда проводит домашние игры
Создание шаблонов печатных документов
В системе статистики предусмотрен 1 стандартный печатный документ - протокол матча. Для того, чтобы использовать данный протокол, необходимо в настройках турнира в разделе печатных документов выбрать шаблон протокола матча "использовать стандартный". Данный документ является универсальным для футбола и мини-футбола.
Пример протокола мини-футбол
Пример протокола футбол
В случае, если федерацию не устраивает шаблон протокола, его можно переделать. Для создания нового шаблона необходимо перейти в настройки турнира - раздел печатные документы - создать новый шаблон.
Создание шаблона протокола
Переходим в "настройки турнира" - "регламент и название" - "печатные документы".
Выбираем "Перейти к редактированию шаблонов" - "создать новый шаблон".
Создание шаблона протокола по футболу на примере МРО МРССС
1. Создание шапки протокола
- Вставляем таблицу на 3 столбца и 1 строку.
- Вносим текст шапки протокола в столбец по середине.
- Для добавления эмблем федерации необходимо, чтобы они были предварительно загружены в интернет. Находим картинку в интернете, копируем ее URL адрес. Переходим в крайние ячейки - вставить/редактировать изображение - в Источник вставляем URL. Чтобы картинка соответствовала размеру - вручную редактируем.
2. Номер протокола и название соревнований
- Вставляем таблицу, прописываем вручную "протокол" и вставляем переменную {number} - (автоматическое проставление номера в протоколе).
- Строкой ниже вставляем переменную {tournament.name} - она автоматически проставляет название соревнований, которое указано в настройках турнира. В панели инструментов выбираем "Формат" - ячейка с подчеркиванием (при необходимости).
3. Команды
- Создаем таблицу на 3 столбца и 2 строки. Вносим переменные. Выбираем в нижней строке "Формат" - подпись к ячейке.
4. Стадион и дата
- Вносим в таблицу вручную слово "Стадион", далее вставляем переменные. При вставке переменной {stadium.city} - название города прописывается без "г.", для ее отображения необходимо ее прописать вручную перед переменной.
5. Время, освещение, количество зрителей
- "Начало в", "часов", "минут", "освещение", "количество зрителей" и "чел." - необходимо прописать вручную и вставить нужные переменные после этих слов.
6. Результат матча
- "Результат матча, первого тайма, дополнительного времени, серии 11-метровых ударов" и "в пользу команды" - прописывается в таблице вручную. В отдельных столбцах - вставка переменных.
7. Судья и помощники
- Таблица 3х3. Арбитров вносим вручную - переменные копируем и вставляем из помощника "как составить шаблон протокола матча".
8. Резервный судья и инспектор
- Таблица 3х2. Прописываем вручную "резервный судья" и "инспектор" - вставляем переменные для их отображения из помощника.
9. Футболки и гетры
- Таблица 3х2. В средний столбец прописываем футболки, ниже гетры. В крайние столбцы вставляем переменные и выбираем формат "ячейка с подчеркиванием".
10. Составы команд, официальные представители, предупреждения, удаления, прочие замечания и травматические случаи.
- Данные переменные вносим из помощника "как составить шаблон протокола матча". Они автоматически заполняются после блокировки и публикации протокола матча арбитром или администратором сайта.
11. Подписи
- Таблица 3х5. Автоматических переменных нет. Всё заносится вручную.