Заявочная кампания
Заявочная кампания — процесс заявки игроков за команды, участвующие в турнире. В период заявочной кампании команды должны подать списки участвующих в турнире игроков и предоставить по ним все необходимые документы и информацию, согласно регламенту соревнования.
Процесс заявки игроков
Администратор турнира формирует список необходимой заявочной информации
Минимальная информация, требуемая системой для заявки игроков, включает в себя по игрокам:
- фамилию, имя, отчество,
- дату рождения,
- пол,
- фотографию;
и по официальным представителям дополнительно:
- должность
- контактные данные.
Дополнительные поля заявки (в том числе и прикрепляемые документы) могут быть добавлены в настройках турнира.
Администратор турнира формирует шаблон заявочного листа
При использовании заявочных листов, администратор турнира может указать в настройках турнира, какой шаблон заявочного листа использовать, или создать новый шаблон.
Администратор турнира предоставляет права управления заявкой команды
В случае закрытой регистрации в турнире, администратор самостоятельно формирует список команд и предоставляет каждому представителю команды права администрирования заявки в разделе Турнир → Жеребьевка.
Администратором заявки можно назначить или уже существующего пользователя сайта или создать для этого новый коллективный профиль доступа. При создании нового коллективного система автоматически создаст логин и пароль пользователя. Эту пару логин-пароль, а также ссылку на страницу заявки, необходимо передать представителю команды.
Представитель команды заполняет информацию о команде
С помощью полученной пары логин-пароль представитель команды авторизуется на сайте и на странице заявки команды переходит в режим редактирования заявки.
В разделе О команде заполняет общую информацию о команде: название, город, цвета формы, контактную информацию, фотографию и герб команды. Дополнительно может быть указан домашний стадион.
Представитель команды заполняет игровой состав команды
В меню Состав в режиме редактирования представителю команды необходимо по каждому игроку:
- ввести ФИО, дата рождения, пол;
- загрузить фото игрока;
- заполнить дополнительную информацию (амплуа, № игрока в ЕИАС РФС — в зависимости от регламента);
- нажать Добавить в заявку;
Когда информация по всем игрокам заполнена, необходимо передать информацию организатору, нажав на кнопку Отправить изменения на проверку. Данные будут опубликованы администратором турнира после проверки.
Представитель команды заполняет руководящий и тренерский состав
В меню Состав по каждому из официальных представителей необходимо:
- ввести ФИО/дата рождения/пол;
- заполнить должность;
- ввести контактную информацию (телефон/факс/e-mail);
- нажать Добавить в заявку;
- загрузить фото.
После того, как весь руководящий и тренерский состав заполнен, нажать Отправить изменения на проверку. Данные будут опубликованы администратор турнира после проверки.
Представитель команды печатает заявочный лист
В случае, если регламентом предусмотрена печать заявочных листов, представитель команды обязан распечатать заявочный лист команды для визирования врача и затем передать его организатору.
Администратор турнира проверяет заявку
Администратор турнира может либо подтвердить, либо отклонить каждого из отправленных на проверку игроков и официальных представителей команды.
В случае подтверждения информация о том, что игрок присутствует в составе команды публикуется для всех посетителей сайта, а сам игрок теперь может быть заигран за команду.
Заявка может быть отклонена в случае,
- если представитель команды указал неполные или некорректные данные,
- если в силу регламента соревнования игрок не может быть заигран за команду.
Администратор турнира обязан указать причину отклонения, которая будет передана представителю команды.
Представитель команды вносит изменения в заявку (при необходимости)
В случае, если один или несколько игроков из заявки были отклонены организатором, представитель команды должен внести необходимые изменения в заявке и заново отправить их на проверку.
Объединение профилей участников соревнований
В данном разделе рассматривается ситуация и ее решение, когда созданы дублирующиеся профили участников соревнований:
- судей;
- игроков;
- официальных представителей.
Для решения возникшей ситуации, необходимо администратору сайта перейти в раздел Реестры - Участники соревнований.
В базе данных участников соревнований:
- вручную находим дублирующиеся профили,
- выбираем пункт объединить выбранных,
- либо пользуемся кнопкой найти дубликаты (система будет искать самостоятельно).
Появляется окно, в котором слева высвечиваются дубликаты, а справа окончательная информация о профиле, которая сохранится после изменений.
- Необходимо выбрать основной профиль, выделив кнопкой ФИО и дату рождения.
- В случае, если дата рождения, фамилия, имя или отчество на основном профиле указана не верно, выделяем ее на дублирующемся профиле;
- так же возможно ФИО и дату рождения отредактировать в правой стороне.
- Проверяем информацию, которая сохранится в базе данных(правая сторона).
- Нажимаем объединить выбранных.
Примечание
- Доступ к реестрам выдается по запросу и предварительному обучению администратора сайта.
- Изменения, сделанные в этом разделе (возможные ошибки) - невозвратимы и потребуют восстановления системы на определенную дату.
Дополнительные возможности
В зависимости от регламента соревнования, система предлагает дополнительные возможности в заявочной кампании.
- Страхование игроков у партнёров сайта.
Добавление стадиона
Представитель команды может добавить стадион, на котором команда проводит домашние игры